BMKÖS sucht Sachbearbeiter:in Teamassistenz und Förderungen

In der Abteilung IV/A/2 – Musik und darstellende Kunst – im Bundesministerium für Kunst, Kultur, öffentlichen Dienst und Sport (BMKÖS) ist ehestmöglich eine unbefristete Planstelle als Sachbearbeiter:in Teamassistenz und Förderungen (Bewertung: v3/3 bzw. A3/3) mit einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden zu besetzen.

Das Monatsentgelt beträgt mindestens € 1.935,60 brutto (14-mal jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile erhöhen.

Wertigkeit/Einstufung: A3/3 bzw v3/3
Dienststelle: BMKÖS-Zentralstelle
Dienstort: 1010 Wien, Concordiaplatz 2
Vertragsart: Unbefristet
Befristung: Beschäftigungsausmaß:
Vollzeit Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist: 20.07.2022
Monatsentgelt/bezug mindestens: € 1.935,60 brutto (14-mal jährlich)
Referenzcode: BMKÖS-22-0063

Aufgaben und Tätigkeiten

  • erste Anlaufstelle und organisatorische Drehscheibe der Abteilung inklusive Telefonbetreuung
  • Anlegen von elektronischen (Förder-)Akten nach Prüfung von Antragsunterlagen auf formale Vollständigkeit
  • Terminkoordination und -vorbereitung
  • Dienstreisemanagement
  • organisatorische Vorbereitung von Sonderprojekten (Sitzungen, Konferenzen etc.)
  • Betreuung der E-Mail-Postfächer der Abteilung
  • Organisation von Beirats- und Jurysitzungen
  • Post- und Kanzleidienste

Erfordernisse

Voraussetzungen für die Bewerbung sind:

  • die österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
  • die volle Handlungsfähigkeit
  • die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit der vorgesehenen Verwendung verbunden sind
  • erfolgreich abgeschlossene Handelsschule oder kaufmännische Lehre

Von den Bewerber:innen werden erwartet:

  • Kenntnisse der Büroordnung und/oder in der Büroorganisation
  • gute Rechtschreibkenntnisse
  • EDV-Kenntnisse (MS-Office und Outlook)
  • Interesse an Kunst und Kultur
  • gute Bewältigung von Stresssituationen und hohe Belastbarkeit
  • hohe Konzentrationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • angemessenes Auftreten
  • soziale Kompetenz

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Ihre Bewerbung nehmen Sie bis spätestens 20. Juli 2022 online über die beim BMKÖS eingerichtete Jobbörse der Republik Österreich (www.jobboerse.gv.at) vor. Bundesinterne Bewerber:innen bitten wir, den internen Teil der Jobbörse der Republik Österreich für ihre Bewerbung zu nutzen.

Der Bewerbung sind ein Motivationsschreiben, detaillierter, tabellarischer Lebenslauf, Staatsbürgerschaftsnachweis bzw. Nachweis des unbeschränkten Zugangs zum österreichischen Arbeitsmarkt, Nachweis (Zeugnis) über die erfolgreich abgeschlossene Lehre/Schule sowie sonstige für die Bewerbung relevante Nachweise anzuschließen.

Das BMKÖS ist bemüht, den Anteil an Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein.

Auswahlverfahren:

  • biographische Auswertung
  • Teilnahme an einem Eignungstest
  • persönliches Gespräch

Allfällige Kosten (Fahrtspesen etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Kontaktinformation

Bewerbungsgesuche können nur dann berücksichtigt werden, wenn sie ONLINE erfolgen, alle Unterlagen angeschlossen sind und spätestens am letzten Tag der Bewerbungsfrist eingelangt sind. Bewerbungen per Post, E-Mail, etc. werden nicht berücksichtigt.

Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte direkt an das Service Center (+43 1 24 242 – 505999) oder per E-Mail servicedesk_jobboerse@brz.gv.at.

Link:
https://www.bmkoes.gv.at/